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规范透明 灵活高效——龙煤集团财务信息化系统采购项目高节资率成交

2019-11-04 23 次

为建立现代化的财务信息化平台系统,适应集体发展需要,近日,黑龙江龙煤矿业控股集团有限责任公司(以下简称龙煤集团)委托阳光采购服务平台采购一套用于全集团的财务信息化软件系统。此项采购专业性较强、要求较高、需求急迫,为此,阳光采购服务平台高度重视,特抽调产权交易集团的财务、信息等部门专业人员,与阳光采购服务平台共同组成专项工作组,配合龙煤集团工作人员,积极策划,广泛宣传,认真推进,顺利完成采购工作。10月30日,该宗采购项目圆满成交,成交金额244.6万元,比采购预算285万元节省了40.4万元,节资率达14.2%。该项目采购过程高效规范,节资效果明显,得到了采购人和供应商双方的高度认可。

围绕客户需求,提供专业服务。阳光采购服务平台从采购人实际需求角度出发,多次与龙煤集团沟通对接,不断完善采购方案,提供专业化市场服务。一方面,提供采购咨询服务。在制定采购文件、确定评审专家类别和随机抽取专家、选择评审场地、现场组织开标、组织网络竞价等方面,阳光采购服务平台提供全程咨询服务,以专业精神为该项目保驾护航。另一方面,努力提高采购效率。采购人提出此次采购的财务信息化软件系统要满足700多人财务核算应用,且时间非常紧急。阳光采购服务平台借助自有资源,通过平台网站、联交所微信公众号、产权交易集团全体员工微信朋友群等多种渠道,为该采购项目进行了广泛宣传。从公告发布到项目结束仅用了12天时间,就吸引到6家意向供应商前来咨询,其中国内该行业最为知名的2家企业均报名参与。

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采购过程规范,实现全程留痕。阳光采购服务平台遵循阳光公开的原则,按照《黑龙江省国资委出资企业阳光采购监督指导意见》、《阳光采购服务平台操作规则(试行)》等有关规定执行,采购过程规范,采购流程严谨。通过平台统一发布采购信息,公开采购需求和成交结果。评审专家在阳光采购服务平台专家库中随机抽取,专家信息严格保密,保证了项目评审过程的公平与公正。此外,阳光采购服务平台提供场地和设施服务,对评审过程摄像记录,确保采购全程留痕。

 

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结合项目实际,采购形式灵活。按照《阳光采购服务平台公开招标、邀请招标采购实施细则》,开标时如意向供应商不足3家,招标投标活动中止;经采购人采购管理决策机构批准,该采购项目可直接转入其他采购方式继续进行。截至10月28日16时止,即意向供应商报名截止时间,该采购项目只有2家意向供应商交纳采购保证金。由于投标意向供应商不足3家,经龙煤集团慎重研究,确定该项目由公开招标方式转为评审+报价组合采购方式。为了保障项目顺利进行,阳光采购服务平台将不足3家意向供应商自动转变采购方式的情况在采购公告里进行了提前说明。在评审现场,2家意向供应商也均签字表示同意转为评审+报价组合采购方式。经过专家评审和意向供应商报价,最终以244.6万成交,比采购预算降低了40.4万元,在实现高节资率的同时,也顺利解决了因意向供应商不足招标人数而导致项目终止的问题,为企业采购和运营提供了有力保障。

阳光采购服务平台从龙煤集团实际需求出发,在提高企业议价能力、促进企业降本增效方面,发挥了良好效果。下一步,阳光采购服务平台将在省国资委的指导下,紧紧围绕省国资委各出资企业的实际需求,全力提供咨询、策划、融资以及采购全流程的市场化服务,为促进各出资企业采购工作降本增效做出贡献。