黑龙江联合产权交易所
首页 > 平台动态 > 龙煤双鸭山矿业公司批量采购项目在阳光采购服务平台顺利成交

平台动态

龙煤双鸭山矿业公司批量采购项目在阳光采购服务平台顺利成交

2019-08-27 2064 次

201987日,黑龙江龙煤双鸭山矿业公司(以下简称“龙煤双矿”)2019年第六批次物资81个采购项目在阳光采购服务平台全部公开发布。经过供应商在线报名、资格审查、线下评标、确定成交供应商等系列程序,820日,77个项目已确定成交结果,成交金额为3100万元,比3219万元的采购预算节省了119万元,节资率达3.70%,为企业降本增效提供了有力支持。

微信图片_20190830150248.jpg

龙煤双矿本次采购需求为1140种材料物资,分为81个采购项目,采购活动品种多、体量大、方式多样,最关键的是时间非常紧迫。为推进该采购工作,省产权交易集团高度重视此次合作,做了多方努力。一是专人对接,提供全程咨询服务。省产权交易集团抽调阳光采购服务平台业务主力与龙煤双矿进行对接和服务,围绕前期文件发布、中期评标过程及后期成交结果公告等多个方面进行深入沟通,配合龙煤双矿做好本次采购全流程设计。二是系统对接,实现采购过程无缝衔接。由于龙煤双矿有自己的报价系统,该系统对于龙煤物资采购有较强适用性,龙煤双矿负责采购的工作人员也更熟悉该系统。为了满足采购人的实际工作需求,阳光采购服务平台以《黑龙江省国资委出资企业阳光采购监督指导意见》为指引,按照“统一采购规则、统一信息发布、统一专家库建设、统一保证金结算、统一网络监管”的总体要求,通过优化采购环节,在时间节点上实现了与龙煤报价系统的成功接轨,为阳光采购服务平台和龙煤双矿的合作奠定了重要基础。三是全力以赴,做好后方支持保障。由于龙煤双矿本月集中采购7月和8月的物资所需,采购人提出要在87日发出公告的时间需求。86日下午,龙煤双矿公司最终确定采购文件内容,经过审核采购文件、录入电子采购系统、平台审核发布等过程,阳光采购服务平台工作人员紧锣密鼓、加班加点,用时十个多小时,在87日凌晨一点四十分,确保81个采购项目全部顺利发布。四是注重细节,确保采购过程顺利进行。此次采购存在特殊性,采购人位于双鸭山地区,81个项目中有67个项目采用公开招标的方式,且全部采用线下评标方式,这就产生了评标专家异地评标的问题。为了确保评标专家按时到位,不影响采购整体进程,阳光采购服务平台进行了异地评标抽取专家全流程设计,并安排专人与专家和龙煤双矿沟通,确保专家信息的保密及专家抽取环节的顺利进行。经过4轮的系统抽取,共通知了72名专家老师,最终有4人同意前往异地评标。在此过程,阳光采购服务平台工作人员全程跟进,从行程安排和差旅过程都密切跟踪,确保了第二天全部评标专家及时到位。正是对每个细节的高度重视,才保障了77个项目在13天内顺利成交,最终也获得了采购人的高度评价。

这是龙煤集团在阳光采购服务平台发布的第一批采购项目,也是省国资委出资企业中,除省产权交易集团自身项目外,其他企业在阳光采购服务平台进行采购的第一批采购项目,更是出资企业在阳光采购领域的试金石。该批项目的顺利成交,为其他项目采购提供了良好范本。下一步,省产权交易集团将持续与各出资企业做好对接,开展相关培训辅助工作、提供优质服务,通过不断完善阳光采购服务平台的信息发布、专家抽取、组织交易、监测分析等功能,为出资企业采购提供透明化、规范化、市场化的平台服务。